صفحه اصلی
شهریور
ارگونومی و سلامت در محیط کار, مقالات
چرا شرکتهای مدرن به میز تنظیم پذیر اداری نیاز دارند؟
یک میز در دفتر ممکن است امروز محل کار کارشناس فروش باشد، فردا در اختیار طراح گرافیک قرار بگیرد و روز بعد برای چند ساعت میز یک مدیر پروژه باشد. هرکدام از این افراد قد، صندلی، مانیتور و شیوه کار متفاوتی دارند. با این حال، ارتفاع میز برای همه ثابت میماند.
راه حل این مسئله، استفاده از میز تنظیم پذیر اداری است. چنین میزی به کاربر اجازه میدهد ارتفاع صفحه کار را با قد خود، نوع فعالیت و تجهیزاتی که روی میز قرار میدهد هماهنگ کند. این ویژگی در دفترهای اشتراکی، شرکتهای دارای برنامه حضور هیبریدی و تیمهایی که ساعتهای زیادی با رایانه کار میکنند، کاربرد بیشتری دارد.
در این مقاله بررسی میکنیم که چرا این میزها وارد فضای کاری شرکتها شدهاند، چه تیمهایی بیشتر به آن نیاز دارند و هنگام خرید سازمانی باید چه نکاتی را در نظر گرفت.
میز ثابت چه مشکلی در دفترهای امروز ایجاد میکند؟
میزهای ثابت برای دورانی طراحی شدهاند که هر کارمند صندلی و میز مشخص خود را داشت و روزهای کاری همه افراد تقریبا شبیه هم بود. حالا شرکتها با حضور هیبریدی، جابهجایی تیمها و میزهای اشتراکی روبهرو هستند. یک ایستگاه کاری ممکن است در طول هفته چند کاربر داشته باشد و هر فرد نیز شرایط بدنی و شیوه کار متفاوتی داشته باشد.
گزارش جهانی فضای کار CBRE در سال ۲۰۲۵ نشان میدهد سهم شرکتهایی که برای هر کارمند میز اختصاصی در نظر میگیرند، پس از بازطراحی فضای کار از ۸۳ درصد به ۵۵ درصد رسیده است. در مقابل، سهم الگوهای هیبریدی و اشتراک میز از ۱۲ درصد به ۳۶ درصد افزایش یافته است. همین گزارش نشان میدهد ۶۲ درصد سازمانها هدف دست کم ۱.۵ کارمند برای هر میز را دنبال میکنند.
در چنین شرایطی، ارتفاع ثابت میز برای همه مناسب نیست. کسی که با لپ تاپ کار میکند، نیاز متفاوتی با کاربری دارد که دو مانیتور، کیبورد و ماوس روی میز خود قرار داده است. میز تنظیم پذیر اداری این امکان را فراهم میکند که هر نفر، ایستگاه کار را در مدت کوتاهی برای خود آماده کند.
برای آشنایی بیشتر با سازوکار این محصولات و تفاوت مدلهای مختلف، میتوانید مطلب آشنایی با میزهای قابل تنظیم را بخوانید.
میز تنظیم پذیر اداری چه فرقی با میز معمولی دارد؟
میز معمولی یک ارتفاع ثابت دارد. کاربر باید صندلی، مانیتور و وضعیت بدن خود را با همان ارتفاع هماهنگ کند. اگر میز برای قد یا نوع کار او مناسب نباشد، انتخاب زیادی ندارد. در مقابل، میز تنظیم پذیر اداری ارتفاع صفحه را تغییر میدهد تا کاربر بتواند موقعیت میز را با شرایط خود هماهنگ کند.
بیشتر مدلهای اداری این کار را با موتور و کنترلر انجام میدهند. کاربر با فشردن دکمه، میز را برای کار نشسته پایین میآورد یا برای ایستادن بالا میبرد. بعضی مدلها نیز حافظه ارتفاع دارند تا کاربر، تنظیمات مورد استفاده خود را ذخیره کند و هر بار زمان کمتری برای آماده کردن میز صرف شود.
تفاوت اصلی این دو نوع میز را میتوان در یک جمله دید: در میز ثابت، کاربر خودش را با میز هماهنگ میکند. در میز تنظیم پذیر، میز با شرایط کاربر هماهنگ میشود.
برای استفاده سازمانی، سرعت و سادگی تنظیم اهمیت زیادی دارد. اگر کارمند برای تغییر ارتفاع مجبور باشد پیچ باز کند یا ابزار جداگانه به کار ببرد، احتمالا این قابلیت را نادیده میگیرد. به همین دلیل، مدلهای برقی برای دفترهای اشتراکی و محیطهای پرتردد گزینه عملیتری هستند.
میز تنظیم پذیر اداری چه کاربردهایی در شرکت دارد؟
میز تنظیم پذیر اداری میتواند بخشی از طراحی فضای کار باشد و به شرکت کمک کند تا میزهای خود را برای افراد، تجهیزات و مدلهای کاری متفاوت آماده کند.
میزهای اشتراکی و فضای کار هیبریدی
در دفترهای اشتراکی، کارکنان معمولا هر روز پشت یک میز مشخص نمینشینند. اگر تنظیم میز زمان زیادی بگیرد، بسیاری از افراد از تنظیم آن صرف نظر کرده و با همان وضعیت کاربر قبلی کار میکنند. میز برقی تنظیم ارتفاع، این فرایند را سادهتر میکند. کاربر با چند دکمه میتواند سطح میز را بالا یا پایین ببرد و کار را شروع کند.
حافظه ارتفاع نیز در این وضعیت کاربرد دارد. فردی که چند روز در هفته از یک میز استفاده میکند، میتواند ارتفاع مناسب خود را ذخیره کند. در نتیجه، هر بار مجبور نیست با آزمون و خطا موقعیت قبلی را پیدا کند.
کار طولانی با لپ تاپ و مانیتور
کارمندی که ساعتهای زیادی با رایانه کار میکند، معمولا زمان زیادی را در یک وضعیت میماند. این وضعیت ممکن است نشستن باشد یا ایستادن. هر دو حالت، اگر بدون تغییر ادامه پیدا کنند، خستگی ایجاد میکنند.
راهنماهای ارگونومی محل کار تاکید میکنند که ساعد هنگام تایپ باید در موقعیتی راحت و نزدیک به حالت موازی با زمین قرار بگیرد. شانهها نیز نباید برای رسیدن به صفحه کلید بالا بمانند. ارتفاع مانیتور، صندلی و سطح میز باید با هم تنظیم شوند. میز تنظیم پذیر اداری در این میان، سطح کار را با بدن کاربر هماهنگ میکند.
البته میز قابل تنظیم جایگزین حرکت نیست. پژوهشی در سال ۲۰۲۴ که وضعیت بیش از ۸۳ هزار نفر را بررسی کرد، نشان داد افزایش زمان ایستادن به تنهایی ارتباط روشنی با کاهش خطر بیماریهای قلبی و عروقی ندارد. ایستادن طولانی نیز با برخی مشکلات گردش خون ارتباط داشته است. پس هدف، ایستادن بیشتر نیست. هدف این است که کاربر ساعتها در یک وضعیت نماند.
کارکنان میتوانند تغییر وضعیت را به شکل ساده وارد برنامه روزانه کنند:
- کارهای دقیق مانند تایپ، طراحی و تمرکز طولانی را بیشتر در حالت نشسته انجام دهند.
- تماس تلفنی، بررسی ایمیل یا مطالعه فایل کوتاه را گاهی در حالت ایستاده پیش ببرند.
- پس از مدتی کار، چند دقیقه از میز فاصله بگیرند و راه بروند.
- پیش از شروع کار، ارتفاع صندلی، مانیتور و میز را با هم بررسی کنند.
برنامه های ارگونومیگونومی و سلامت کارکنان
بسیاری از شرکتها درباره سلامت کارکنان صحبت میکنند، اما ابزار لازم را در اختیار آنها نمیگذارند. توصیه به تغییر وضعیت، زمانی عملی میشود که کارمند بتواند بدون قطع کردن کار، میز خود را تنظیم کند.
در مطالعه SMART Work & Life که ۷۵۶ کارمند اداری در آن حضور داشتند، گروهی که فقط آموزش و برنامه سازمانی برای کاهش نشستن دریافت کرده بودند، پس از یک سال حدود ۲۲ دقیقه کمتر از گروه کنترل مینشستند. این کاهش در گروهی که علاوه بر آموزش، میز تنظیم پذیر در اختیار داشتند به حدود ۶۴ دقیقه در روز رسید.
این نتیجه به معنی اثر قطعی میز بر سلامت یا بهره وری همه کارکنان نیست. اما نشان میدهد آموزش، برنامه سازمانی و تجهیزات مناسب در کنار هم میتوانند رفتار کاری را تغییر دهند. میز تنظیم پذیر زمانی استفاده واقعی پیدا میکند که شرکت روش درست تنظیم آن را نیز آموزش دهد.
کدام ویژگی های میز تنظیم پذیر برای خرید سازمانی مهم هستند؟
خرید میز برای یک شرکت با انتخاب میز برای خانه تفاوت دارد. محصول در طول روز بارها جابهجا و تنظیم میشود، تجهیزات مختلفی روی آن قرار میگیرند و چند نفر ممکن است از آن استفاده کنند. بنابراین مدیر خرید باید به دوام، سهولت استفاده و تناسب میز با فضای دفتر توجه کند.
| ویژگی | چرا در خرید سازمانی مهم است؟ |
| بازه تنظیم ارتفاع | باید با قد و حالت کاری کاربران مختلف هماهنگ باشد. |
| تنظیم برقی | تغییر ارتفاع را سریع و ساده میکند. |
| نمایشگر و حافظه ارتفاع | تنظیم دوباره میز را برای استفادههای مکرر آسانتر میکند. |
| ابعاد صفحه | باید برای لپتاپ، مانیتور، کیبورد و وسایل موردنیاز فضای کافی داشته باشد. |
| تحمل وزن و استحکام پایه | برای میزهای دارای چند نمایشگر و تجهیزات جانبی اهمیت دارد. |
| ضمانت و خدمات قطعات | هزینه نگهداری و ریسک خرابی را در خرید تعداد بالا روشنتر میکند. |
برای نمونه، میز تنظیم پذیر WTB001 ارگوتک با دکمه برقی، ارتفاع خود را از ۷۲ تا ۱۱۶ سانتی متر تغییر میدهد. نمایشگر دیجیتال، ارتفاع میز را نشان میدهد و کنترلر آن امکان ذخیره موقعیتهای پرکاربرد را فراهم میکند. این ویژگیها برای کاربری که در طول روز چند بار وضعیت خود را تغییر میدهد یا برای میزهای اشتراکی، کاربردی هستند.
اندازه صفحه نیز باید با نوع استفاده هر بخش هماهنگ باشد. WTB001 در دو عرض ۱۴۰ و ۱۶۰ سانتی متری عرضه میشود. صفحه ۱۴۰ سانتی متری میتواند برای ایستگاههای معمولی با لپ تاپ یا یک مانیتور مناسب باشد. صفحه ۱۶۰ سانتی متری فضای بیشتری برای نمایشگرهای بزرگتر، تجهیزات جانبی یا کاربرانی فراهم میکند که هم زمان با چند وسیله کار میکنند.
این مدل صفحه MDF روکش دار با ضخامت ۱۶ یا ۳۲ میلی متر دارد. شرکت میتواند با توجه به نوع کاربری، تعداد تجهیزات و بودجه تجهیز دفتر، گزینه مناسب را انتخاب کند. پایه فلزی و تحمل بار اعلام شده ۷۰ کیلوگرم نیز برای تجهیزاتی مانند مانیتور، لپ تاپ، داک، بازوی مانیتور و لوازم جانبی اهمیت دارد.
میز تنظیم پذیر برای چه شرکت هایی انتخاب مناسب تری است؟
هر شرکت به یک اندازه به میز تنظیم پذیر اداری نیاز ندارد. برای مثال، تیمی که بیشتر روز را در جلسه، محیط کارگاهی یا خارج از دفتر میگذراند، شاید اولویت بالایی برای این محصول نداشته باشد. اما در برخی محیطها، این میز میتواند ارزش عملی بیشتری ایجاد کند.
میز تنظیم پذیر معمولا برای این گروهها مناسبتر است:
- شرکتهای دارای میز اشتراکی، حضور هیبریدی یا چیدمان منعطف
- تیمهای برنامه نویسی، طراحی، مالی، تولید محتوا و پشتیبانی که ساعتهای زیادی با رایانه کار میکنند
- دفترهایی با نیروی انسانی متنوع از نظر قد و شرایط بدنی
- بخشهایی که از چند مانیتور یا تجهیزات جانبی متعدد استفاده میکنند
- شرکتهایی که برای سلامت کارکنان برنامه مشخص دارند و میخواهند آن را در محیط کار اجرا کنند
پیش از خرید، بهتر است شرکت مشخص کند چه کسانی از میز استفاده میکنند، هر میز چه تجهیزاتی دارد و چند ساعت در روز با آن کار میشود. پاسخ همین سوالها تعیین میکند که میز تنظیم پذیر اداری باید ابتدا در کدام بخش دفتر قرار بگیرد.
چطور میز تنظیم پذیر را وارد فضای شرکت کنیم؟
خرید تعداد زیاد میز در همان مرحله اول، همیشه تصمیم دقیقی نیست. بهتر است شرکت چند میز را در یک تیم آزمایشی قرار دهد. تیمی که کار طولانی با رایانه دارد و اعضایش از میزهای مشترک استفاده میکنند، برای این آزمایش مناسبتر است.
کاربران باید بدانند میز را چگونه با صندلی و مانیتور هماهنگ کنند. صرف وجود دکمه بالا و پایین، استفاده درست را تضمین نمیکند. پس از چند هفته نیز میتوان از کارکنان درباره راحتی کار، ثبات میز، سرعت تنظیم و میزان استفاده از حالت ایستاده بازخورد گرفت.
این بازخوردها به شرکت کمک میکنند تا پیش از تجهیز گسترده، نیاز واقعی هر بخش را بشناسد. شاید یک تیم به صفحه بزرگتر نیاز داشته باشد و تیم دیگر با ابعاد کوچکتر بهتر کار کند. شاید بعضی کاربران بیش از دیگران از حافظه ارتفاع استفاده کنند. این جزئیات، خرید را دقیقتر میکنند.
جمع بندی
رواج میزهای تنظیمپذیر در شرکتهای مدرن، تنها به ظاهر متفاوت آنها مربوط نمیشود؛ بلکه نتیجه تغییر شیوه کار و نیازهای جدید محیطهای اداری است. امروزه کارکنان ممکن است از میزهای مشترک استفاده کنند، بخشی از هفته را دورکار باشند یا در طول روز با تجهیزات و شرایط بدنی متفاوتی کار کنند. در چنین شرایطی، یک میز با ارتفاع ثابت نمیتواند بهسادگی پاسخگوی نیاز همه کاربران باشد.
میزهای تنظیمپذیر اداری این امکان را فراهم میکنند که ارتفاع میز متناسب با ویژگیهای هر کاربر تنظیم شود و فرد بتواند در طول روز وضعیت کاری خود را تغییر دهد. این انعطافپذیری، میز را به یکی از اجزای مهم در طراحی یک محیط کار مدرن و ارگونومیک تبدیل کرده است.
میز تنظیمپذیر WTB001 ارگوتک نیز با امکاناتی مانند تنظیم ارتفاع برقی، حافظه ارتفاع، نمایشگر دیجیتال، دو گزینه برای ابعاد صفحه و پایه فلزی، میتواند یکی از گزینههای قابل بررسی برای محیطهای اداری باشد. با این حال، انتخاب میز تنظیمپذیر مناسب زمانی نتیجه بهتری خواهد داشت که عواملی مانند فضای دفتر، نوع فعالیت، نحوه استفاده و نیازهای واقعی کاربران در نظر گرفته شود. در نهایت، هدف از انتخاب چنین میزی صرفاً تغییر ارتفاع نیست؛ بلکه ایجاد فضایی انعطافپذیرتر و متناسبتر با نیازهای کاربران در طول ساعات کاری است.
سوالات متداول
۱. آیا باید تمام روز پشت میز تنظیم پذیر بایستیم؟
خیر. هدف این میز، جابهجایی میان نشستن و ایستادن است. ایستادن طولانی میتواند پا، زانو، لگن و کمر را خسته کند. بهتر است کاربر با بازههای کوتاه شروع کند و پیش از احساس خستگی، وضعیت خود را تغییر دهد.
۲. ارتفاع مناسب میز تنظیم پذیر چقدر است؟
ارتفاع ثابتی برای همه افراد وجود ندارد. هنگام تایپ، شانهها باید راحت باشند و آرنجها نزدیک بدن قرار بگیرند. دانشگاه واترلو زاویه حدود ۹۰ درجه آرنج را برای حالت ایستاده پیشنهاد میکند. ارتفاع میز باید در حالت نشسته و ایستاده جداگانه تنظیم شود.
۳. آیا میز تنظیم پذیر میتواند کمردرد را برطرف کند؟
این میز وسیله درمان کمردرد نیست. برخی شواهد نشان میدهند تغییر وضعیت میان نشستن و ایستادن میتواند ناراحتی کمر را کاهش دهد. با این حال، نتیجه به تنظیم صندلی، محل مانیتور، وضعیت بدن و میزان حرکت کاربر نیز بستگی دارد.